Gezondheid op de werkvloer

Een bron van negatieve stress of een springplank naar vitaliteit?

Op de werkvloer kunnen mensen stress ervaren door werkdruk, druk om te presteren, baanonzekerheid of bijvoorbeeld emotionele belasting. Afhankelijk van iemands stressmindset heeft dat effect op de (mentale) gezondheid van werknemers. Maar diezelfde stress en werkomgeving kan ook een springplank naar vitaliteit zijn. Een gezonde werkomgeving, met aandacht voor de mentale en fysieke gezondheid van werknemers, kan ervoor zorgen dat werknemers zich fit, energiek en betrokken voelen. Vitale mensen zijn productiever, creatiever en kunnen handiger met stress omgaan. 

In deze blog kijken we waar stress op de werkvloer vandaan komt en wat de gevolgen zijn. We bespreken ook hoe werknemers handiger met stress om kunnen gaan en wat daarbij de rollen van de werkgever, de leidinggevende en de werknemer zelf zijn. 

Stress ontstaat als iets belangrijk voor je is. Het kan een teken zijn dat je waarden of doelen in het gedrang zijn. Maar stress kan ook ontstaan wanneer je psychologische basisbehoeften niet vervuld worden. Je psychologische basisbehoeften zijn autonomie, verbondenheid en competentie. Dus stel je hebt helemaal geen ruimte om zelf keuzes te maken in hoe of wanneer je je eigen werk doet. Of je kunt niet goed contact maken met je collega’s of werkt alleen maar vanuit huis waardoor je je niet verbonden voelt. Of de taken die je moet uitvoeren zijn zo complex dat je je helemaal niet competent voelt om ze af te ronden. Uit wetenschappelijk onderzoek blijkt een relatie tussen het niet vervullen van psychologische basisbehoeften en de ervaring van stress. Interessant is wel dat deze relatie beïnvloed wordt door hoe je stress interpreteert. Dus ja, wanneer je psychologische basisbehoeften gefrustreerd zijn kun je meer stress ervaren, maar de effecten daarvan verschillen. Daarnaast zijn er nog factoren als hoge werkdruk, baanonzekerheid, onduidelijkheid over je taken en verantwoordelijkheden en druk om te presteren. 

Er zijn dus verschillende oorzaken/bronnen van stress. Het is dan interessant om te kijken wat voor effect dat heeft op de (mentale) gezondheid van werknemers. Stress an sich heeft niet direct negatieve gevolgen. Integendeel, stress zorgt ervoor dat je gefocust kunt werken, dat je kunt presteren onder druk, dat je energie hebt en dat je sneller kunt denken. Stress wordt pas ongezond als het constant aanwezig is. Wanneer je continu aan staat en niet meer in staat bent om je stresssysteem even uit te zetten om te ontspannen en herstellen. Dan hebben we het over chronische stress. Pas dan komen negatieve gevolgen van stress om het hoekje kijken. Denk aan burn-out, depressie, slaapproblemen of minder concentratie. 

Wat voor effect stress heeft, wordt sterk bepaald door de kijk op stress. Een negatieve kijk op stress draagt bij aan negatieve effecten op vitaliteit en mentale gezondheid. Een positieve kijk op stress draagt bij aan positieve effecten zoals meer energie en verbeterde vitaliteit, focus en cardiovasculaire gezondheid. 

Ik denk dat de vraag niet zo zeer is hoe we stress op de werkvloer kunnen verminderen maar eerder hoe kunnen we stress gebruiken en slim inzetten op de werkvloer? 

Wie spelen een rol bij stress op de werkvloer? 

Het is aan de werkgever om de gezondheid van hun werknemers te bevorderen. Zij kunnen daarvoor een aantal dingen doen. Ze kunnen bijvoorbeeld inzetten op de psychologische basisbehoeften:

• Autonomie: Werknemers ruimte geven om hun eigen werk in te delen en een gevoel van controle geven over hoe ze hun werk doen.
• Verbondenheid: Faciliteer een omgeving waar werknemers graag zijn. Dan komen ze vaker naar kantoor. Of organiseer activiteiten of groepsopdrachten waarbij collega’s elkaar kunnen leren kennen. 
• Competentie: Zorg voor duidelijke taken met de juiste complexiteit. Het is uitdagend en stimulerend als een taak qua moeilijkheid net buiten de comfortzone ligt, daar zal een werknemer het meeste van leren en groeien en daardoor competent voelen. 

Daarnaast kunnen werkgevers en leidinggevenden een werkcultuur creëren waarin stress als hulpmiddel wordt gezien en werknemers ruimte krijgen om gezonde ritmes tussen stress en ontspanning te maken tijdens werktijden. En daar ligt dan ook een rol voor werknemers zelf. Want hoe mensen kijken naar stress en hoe ze met stress omgaan is te trainen. Als er een cultuur is die stimuleert om je eigen stresssysteem te ontdekken en waarbij er ruimte is om naar die ontdekkingen te handelen, dan zullen mensen floreren. Ze zullen handig worden met stress, de voordelen ervan ervaren en productiever en creatiever werken. Dit zal de gezondheid op de werkvloer verbeteren en de vitaliteit versterken. 

De positieve gevolgen van zo’n aanpak waarbij wordt gekeken naar de psychologische basisbehoeften, een positieve stressmindset en handig zijn met stress zijn groot. Een aantal van die gevolgen vind je hieronder: 

• meer energie
• verbeterde zuurstofrijke doorbloeding van het brein en de spieren
• neuronale groei 
• betere gezondheid
• grotere tevredenheid in het dagelijkse leven
• betere prestaties op het werk
• verbeterde vitaliteit
• meer veerkracht
• lagere verzuimkosten
• hogere productiviteit

De impact van Kana

Bij Kana ontwikkelen we evidence based en innovatieve tools waarmee werknemers inzicht krijgen in hun persoonlijke stresssysteem. Middels HRV biofeedback, een soort HRV training, leren ze hun eigen stresssysteem kennen en leren ze hoe ze er handig mee worden. Daarnaast ontwikkelen werknemers een positieve stressmindset. Dat helpt ze slim om te gaan met stress waardoor ze controle hebben en in staat zijn om gezonde stressritmes te creëren, te presteren wanneer nodig, sneller te herstellen en hun algehele gezondheid te verbeteren. 

Het belangrijkste doel van deze tools is het ontwikkelen van een gezonde en krachtige stresscadans. Onder begeleiding van een gecertificeerde Kana Stress Specialist en met behulp van HRV-biofeedback in de Kana tools leren werknemers ritmes maken tussen stress en herstel. De objectieve HRV data geeft waardevolle en krachtige inzichten waarmee werknemers snel ontdekken welke technieken wel en niet voor hun werken om te ontspannen of stressen. 

We hebben twee innovatieve tools ontwikkeld: Kana VR en Kana Daily Life

Kana VR is een virtual reality game met realtime HRV biofeedback. Op een tropisch eiland ontdekken mensen hun persoonlijke stresssysteem, worden ze er handig mee en ontwikkelen ze een positieve stressmindset. De serious game is hartstikke leuk en bewezen effectief. 

Kana Daily Life is een app met sensor en (realtime) HRV biofeedback. In het dagelijkse leven kunnen werknemers met de sensor hun persoonlijke stresssysteem ontdekken, handig worden met stress en een positieve stressmindset ontwikkelen. Ze kunnen bijvoorbeeld een vergadering of lunch meten om te kijken hoe ze daar op reageren. Zijn ze gefocust of juist ontspannen en kost het energie of laadt het hun batterij juist op. Als werknemers dit van zichzelf en van anderen weten kunnen ze beter samenwerken en presteren. 

Ontdek onze trajecten

Kana VR binnen jouw organisatie

Wil je Kana VR binnen jouw organisatie aanbieden aan je werknemers? Dan zijn er twee mogelijkheden. De eerste mogelijkheid is om intern bij je organisatie een of meerdere professionals op te leiden tot gecertificeerd Kana VR Specialist. Het voordeel van een Kana Specialist in huis is dat hij/zij beschikt over de juiste expertise. Iedere Kana Specialist is namelijk uniek doordat hij/zij de eigen expertise(s) combineert met onze kennis over stress, HRV en mindset.   

De andere mogelijkheid is om contact te zoeken met een gecertificeerde Kana VR Specialist bij jou in de buurt. Hij of zij kan samen met jou kijken naar de behoeften en een gepast programma faciliteren om je werknemers handig te maken met stress middels HRV trainen in Kana VR. 

Hoe ziet een Kana VR traject er meestal uit?

Doorgaans start een Kana VR specialist zonder intake direct met een sessie spelen. Op die manier leert de specialist de deelnemer kennen zonder voorkennis of oordelen. Na een sessie gaat de specialist in gesprek met de deelnemer over zijn of haar hulpvraag en beoogde doelen van het traject. Afhankelijk van de hulpvraag zijn 1 tot 5 sessies effectief. Een belangrijk onderdeel van de gesprekken na een speelsessie is het maken van de koppeling van het spel naar de realiteit. 

Kana Daily Life binnen jouw organisatie

Wil je Kana Daily Life binnen jouw organisatie aanbieden aan je werknemers? Dan zijn er weer twee mogelijkheden. De eerste mogelijkheid is om intern een professional op te leiden tot gecertificeerd Kana Daily Life Specialist. Het voordeel daarvan is dat de specialist je organisatie kent en die expertise kan gebruiken in de begeleiding en coaching van werknemers. De andere optie is het inhuren van een gecertificeerde Kana Daily Life Specialist van buiten jouw organisatie. 

Hoe ziet een Kana Daily Life traject er meestal uit? 

Voor Kana Daily Life bieden we een groepstraject van 12 weken aan: Het Kana Daily Life Kickstart programma. Een groep van 8 tot 20 werknemers kan tegelijk beginnen aan een traject. Het programma start met een kick-off inclusief psycho-educatie over stress, HRV en het brein, kennismaking met de app en elkaar en het stellen van de eerste doelen. Deelnemers gaan dan aan de slag met een 4-weeks programma in de Kana Daily Life App. Met een eigen sensor en app maken ze dagelijks metingen en leren ze hun eigen stresssysteem kennen. Na vier weken vindt een eerste intervisie plaats met de hele groep. Deelnemers kunnen dan vragen stellen en ervaringen uitwisselen. Na ongeveer twaalf weken vindt een tweede en afsluitende intervisie plaats met de gehele groep. Voor de eerste intervisie en tussen de eerste en tweede intervisie vinden 1-op-1 momenten met deelnemer en specialist plaats. Die dienen voor persoonlijke vragen, ontwikkeling en hulp met de juiste doelen stellen. 

Meetbare trajecten

Als werkgever kun je resultaten verwachten bij je werknemers op het gebied van energie, gezondheid, prestaties, vitaliteit, productiviteit en welzijn. Wij faciliteren mogelijkheden om verschillende parameters uit te meten met een nulmeting bij de start van een traject en eindmeting na afloop van een traject. Je kunt dan denken aan stressmindset, bevlogenheid, veerkracht en werkplezier. Vraag vooral naar de mogelijkheden op dit gebied, dan denken we graag met je mee. 

Mogelijkheden met Kana tools zijn simpel en ook oneindig personaliseerbaar. Kennis over het eigen stresssysteem (en dat van collega’s), handig zijn met stress en een positieve stressmindset zorgt voor begrip, betere communicatie en productievere werknemers. 

Neem vrijblijvend contact op

Wil je investeren in je werknemers en verbeteringen zien op het gebied van vitaliteit, gezondheid en prestaties? Dat kan door HRV te verbeteren met behulp van onze innovatieve Kana tools. We vertellen je er graag meer over in een gratis meedenkgesprek. In zo’n gesprek mag je het volgende verwachten: 

• Een enorm leuke kennismaking met elkaar en Kana
• We bespreken je huidige situatie en kijken naar een ideale oplossing
• We kijken of/hoe Kana tools bij jouw organisatie passen

Plan hier direct je gratis meedenkgesprek
Liever eerst mail- of telefonisch contact, dat kan via lieke@kana.care of bel naar +31 58 216 178 1.